Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:

E-Mail:contact@jadama.ch

2. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen, die Terminvereinbarung und die Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist.

Personendaten werden vertraulich behandelt und durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen geschützt.

Gesundheitsangaben gehören zu den besonders schützenswerten Personendaten. Bitte übermittle über E-Mail oder Terminformulare keine Diagnosen, ausführlichen Krankengeschichten oder andere vertrauliche Gesundheitsangaben.

3. Aufruf der Website

Diese Website und die dazugehörigen E-Mail-Postfächer werden bei Hoststar betrieben.

Beim Aufruf können technische Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite oder Datei, Browser und Betriebssystem sowie technische Fehler- und Sicherheitsdaten.

Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen zu erkennen.

Anbieter ist Hoststar, Multimedia Networks AG, Kirchgasse 30, 3312 Fraubrunnen, Schweiz.

Angaben zu Hoststar

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Du uns per E-Mail kontaktierst, bearbeiten wir Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Angaben. Wir verwenden diese Daten, um Deine Anfrage zu beantworten und die weitere Kommunikation zu führen.

Die E-Mail-Postfächer der Domain jadama.ch werden ebenfalls bei Hoststar, Multimedia Networks AG, in der Schweiz betrieben. Das private Google-Konto wird ausschliesslich für die Kalenderverwaltung verwendet, wie unter «Google Kalender» beschrieben.

E-Mail-Dienst von Hoststar

5. Terminbuchung mit Calendly

Für die Terminbuchung verwenden wir Calendly. Calendly ist auf dieser Website nicht eingebettet. Erst wenn Du den Knopf zur Terminbuchung anklickst, verlässt Du jadama.ch und öffnest die Website von Calendly.

Bei einer Buchung verarbeitet Calendly Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, die Terminart, die Zeitzone sowie technische Nutzungs- und Verbindungsdaten. Weitere Fragen oder Angaben zu Deiner Gesundheit werden im Buchungsformular nicht abgefragt.

Die Daten werden zur Terminvereinbarung, Terminverwaltung und zum Versand von Bestätigungen und Erinnerungen verwendet.

Anbieter ist Calendly, LLC mit Sitz in den USA. Calendly verarbeitet Daten in den USA und möglicherweise weiteren Ländern. Für Übermittlungen aus der Schweiz verwendet Calendly das Swiss-U.S. Data Privacy Framework und ergänzend Standarddatenschutzklauseln.

Datenschutz bei Calendly

6. Google Kalender

Calendly ist mit einem privaten Google-Konto verbunden. Bei einer Buchung wird der Termin in Google Kalender eingetragen. Google kann ausserdem eine Kalendereinladung und Änderungen am Termin versenden.

Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminart, Datum, Uhrzeit und Zoom-Link verarbeitet. Die Bearbeitung dient der Terminverwaltung, dem Vermeiden von Doppelbuchungen und dem Versand von Kalendereinladungen.

Für Nutzer in der Schweiz ist Google Ireland Limited verantwortlich. Google verarbeitet Daten auf Servern in verschiedenen Ländern, darunter die USA, und verwendet für internationale Übermittlungen anerkannte Datenschutzmechanismen.

Datenschutz bei Google

7. Online-Gespräche mit Zoom

Die Kennenlerngespräche und Sitzungen finden über Zoom statt. Nach einer Terminbuchung wird automatisch ein persönlicher Zoom-Link erstellt und mit der Terminbestätigung verschickt.

Bei der Nutzung können insbesondere Name oder Anzeigename, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten, Teilnahmezeit sowie Audio- und Videodaten verarbeitet werden, wenn Mikrofon oder Kamera verwendet werden.

Die Gespräche werden nicht automatisch oder manuell aufgezeichnet und nicht transkribiert. Cloud-Aufzeichnungen sind ausgeschaltet. Der Zoom AI Companion und andere KI-Funktionen von Zoom werden nicht eingesetzt.

Anbieter ist Zoom Communications, Inc. mit Sitz in den USA. Daten können in den USA und weiteren Ländern verarbeitet werden. Zoom verwendet für internationale Übermittlungen vertragliche Datenschutzgarantien.

Datenschutz bei Zoom

8. Cookies und Statistik

Jadama.ch verwendet derzeit keine eigene Besucherstatistik, keine Werbeverfolgung und keine extern geladenen Schriften.

Calendly ist nicht in die Website eingebettet. Deshalb setzt Calendly beim blossen Besuch von jadama.ch keine Cookies. Beim Öffnen der externen Calendly-Seite gelten die Cookie-Einstellungen und Datenschutzbestimmungen von Calendly.

Sollten später Statistik-, E-Mail-Versand-, Zahlungs- oder andere externe Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz angepasst.

9. Aufbewahrung

Normale Anfragen und Buchungsdaten, aus denen keine weitere Zusammenarbeit entsteht, löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt.

Entsteht daraus eine geschäftliche Beziehung, bewahren wir die erforderlichen Daten so lange auf, wie sie für die Durchführung der Leistung und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigt werden. Buchungs- und Rechnungsunterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden.

Die eingesetzten Dienstleister können Daten nach ihren eigenen gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsregeln speichern.

10. Weitergabe von Daten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Du zugestimmt hast.

• Hoststar für den Betrieb der Website und die E-Mail-Kommunikation
• Calendly für die Terminbuchung
• Google für die Kalenderverwaltung
• Zoom für die Durchführung der Online-Gespräche
• gesetzlich berechtigte Behörden

Personendaten werden nicht verkauft.

11. Deine Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts kannst Du insbesondere:

• Auskunft über Deine bearbeiteten Personendaten verlangen
• unrichtige Daten berichtigen lassen
• die Löschung nicht mehr benötigter Daten verlangen
• einer bestimmten Bearbeitung widersprechen
• die Herausgabe bestimmter Daten verlangen

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere zulässige Einschränkungen bleiben vorbehalten.

Für Datenschutzfragen oder zur Ausübung Deiner Rechte erreichst Du uns untercontact@jadama.ch.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Datenbearbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.